KATA PENGANTAR
Segala puji kami panjatkan kehadirat Allah yang telah membimbing manusia dengan petunjuk – petunjuk Nya sebagaimana yang terkandung dalam al – qur’an dan sunnah, petunjung menuju ke jalan yang lurus dan jalan yang di ridhai Nya. Demikian juga kami , bersyukur kepada Nya yang telah memudah kan penulisan makalah Akuntasi II tentang kewajiban jangka pendek dan akuntansi pengajian.
.
Shalawat seta salam semoga senantiasa dihanturkan kepada junjungan Nabi Muhammad SAW, para sahabat, keluarga dan pengikutnya sampai di hari kiamat, terutama mereka yang memelihara otentisitas sunnah, baik dengan cara penghapalan, periwayatan, penulisan, pengodifikasian, pengajian, pengamalan dan penerbitan.
Tentunya dalam pembuatan makalah ini, dengan segala keterbatasan, tidak lepas dari kekurangan, kami telah berusaha semaksimal mungkin untuk meminimalisir kekurangan – kekurangan tersebut. Oleh karena itu, sangat di harapkan kritik dan saran dari pembaca demi kesempurnaan makalah ini.. akhirnya semoga makalah ini bermanfaat bagi kita semua. Amin.
Banda Aceh , 4 Maret 2016
Penulis
Kelompok I
DAFTAR ISI
Kata Pengantar 1
Daftar Isi 2
BAB I. Pendahuluan 3
1.1. Latar Belakang 3
1.2. Rumusan Masalah 3
1.3. Tujuan Penulisan 4
BAB II. Pembahasan 5
2.1. Akuntansi untuk Kewajiban Jangka Pendek 5
2.2. Wesel Bayar 6
2.3. Utang Pajak Penjualan 8
2.4. Pendapatan Diterima Dimuka 8
2.5. Utang Jangka Panjang Yang Akan Jatuh Tempo Dalam Tempo Berjalan 9
2.6. Penyajuan dan Analisis Laporan Keuangan Kewajiban Kontinjensi Ak. Penggajian11
2.7. Pecatatan Kewajiban Kontinjensi 13
2.8. Pengungkapan Kewajiban Kontinjensi 13
2.9. Pengendalian Internal 19
2.10. Penghitungan Gaji 19
2.11. Percatatan Pengajian 20
2.12. Pajak Gaji Ditanggung oleh Perusahaan 21
BAB III. Penutup 23
3.1. Kesimpulan 23
Daftar Pustaka 24
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Kewajiban atau hutang adalah penorbanan ekonomi yang harus dilakukan perusahaan di masa mendatang karena tindakan atau transaksi sebelumnya. Pengorbanan ekonomi tersebut dapat berbentuk penyerahan uang, aktiva lain, jasa-jasa atau dilakukannya pekerjaan tertentu. tidakan transaksi dapat berupa diterimanya uang, baran atau jasa, diakuinya suatu biaya atau kerugian.
Kewajiban mengakibatkan adanya ikatan yang memberikan hak kepada kreditur untuk menklaim aktiva perusahaan. Kewajiban biasanya dapat ditentukan jumlahnya atau mudah ditaksir atau dinyatakan dalam satuan uang.
Dari segi pembelanjaan, kewajiban merupakan salah satu sumber pembelanjaan untuk memperoleh aktiva perusahaan. Seperti yang telah dipelajari pada Penantar Akuntansi I, pembelanjaan dalam perusahaan pada hakikatnya dapat berasal dari dua sumber yakni, investasi pemilik dan kreditur. Kewajiban adalah sumber pendanaan yang berasal dari kreditur. Dalam laporan neraca sebuah perusahaan akun harta sama dengan jumlah kewajiban ditambah modal atau investasi pemilik.
Kewajiban dapat digolongkan menjadi (1) yang status kewajibannya telah pasti, dan (2) kepastiannya munculnya kewajiban masih bergantung pada kejadian di masa mendatang. Oleh karena itu dalam bab berikutnya akan dibahas mengenai kewajiban kontinjensi (belum pasti) serta akuntansi payroll atau penggajian.
1.2. Rumusan Masalah
1.2.1 Apa Pengertian Akuntasi Untuk Kewajiban Jangka Pendek ?
1.2.2 Apa Pengertian Wesel Bayar ?
1.2.3 Apa Pengertian Utang Pajak Penjualan ?
1.2.4 Apa Pengertian Pendapatan Diterima Dimuka ?
1.2.5 Apa Pengertian Utang Jangka Panjang Yang Akan Jatuh Tempo Dalam Tempo
Berjalan ?
1.2.6 Apa Pengertian Penyajuan dan Analisis Laporan Keuangan Kewajiban
Kontinjensi Ak. Penggajian ?
1.2.7 Apa Pengertian Pecatatan Kewajiban Kontinjensi ?
1.2.8 Apa Pengertian Pengungkapan Kewajiban Kontinjensi ?
1.2.9 Apa Pengertian Pengendalian Internal ?
1.2.10 Apa Pengertian Penghitungan Gaji ?
1.2.11 Apa Pengertian Percatatan Pengajian ?
1.2.12 Apa Pengertian Pajak Gaji Ditanggung oleh Perusahaan ?
1.3. Tujuan Penulisan
1.3.1 Mengetahui Dan Memahami Akuntasi Untuk Kewajiban Jangka Pendek !
1.3.2 Mengetahui Dan Memahami Wesel Bayar !
1.3.3 Mengetahui Dan Memahami Utang Pajak Penjualan !
1.3.4 Mengetahui Dan Memahami Pendapatan Diterima Dimuka !
1.3.5 Mengetahui Dan Memahami Utang Jangka Panjang Yang Akan Jatuh Tempo
Dalam Tempo Berjalan !
1.3.6 Mengetahui Dan Memahami Penyajuan dan Analisis Laporan Keuangan
Kewajiban Kontinjensi Ak. Penggajian !
1.3.7 Mengetahui Dan Memahami Pecatatan Kewajiban Kontinjensi !
1.3.8 Mengetahui Dan Memahami Pengungkapan Kewajiban Kontinjensi !
1.3.9 Mengetahui Dan Memahami Pengendalian Internal !
1.2.10 Mengetahui Dan Memahami Penghitungan Gaji !
1.2.11 Mengetahui Dan Memahami Percatatan Pengajian !
1.2.12 Mengetahui Dan Memahami Pajak Gaji Ditanggung oleh Perusahaan !
BAB II
PEMBAHASAN
2.1. Akuntansi untuk Kewajiban Jangka Pendek
A. Pengertian kewajiban
Kewajiban adalah utang suatu perusahaan yang timbul dari transaksi pada waktu yang lalu dan harus dibayar dengan kas, barang, atau jasa, di masa yang akan datang.
B. Karakteristik kewajiban
1. Penyelesaiannya di masa datang melalui penyerahan kas, barang, atau jasa.
2. Tidak dapat dihindari
3. Timbul akibat transaksi atau peristiwa di masa lalu
C. Klasifikasi kewajiban
1. Kewajiban Lancar (Jangka Pendek)
2. Kewajiban Jangka Panjang
D. Tujuan Pemeriksaan Kewajiban Jangka Pendek
Untuk memeriksa :
1. Keberadaan internal control kewajiban jangka pendek (lihat Exhibit 15-1)
2. Keterjadian dan kelengkapan bukti kewajiban jangka pendek yang tercantum di neraca
3. Pencatatan kewajiban jangka pendek per tanggal neraca
4. Accrued expenses jumlahnya reasonable (tidak terlalu besar dan tidak terlalu kecil).
• Jumlah terlalu besar à laba dilaporkan terlalu kecil (understated).
• Jumlah terlalu kecil à laba dilaporkan terlalu besar (overstated)
5. Pencatatan kewajiban leasing sudah sesuai dengan PSAK
6. Kewajiban jangka pendek dalam mata uang asing per tanggal neraca sudah dikonversikan kedalam rupiah dengan kurs tengah BI per tanggal neraca, selisih kurs dibebankan/dikreditkan pada laba rugi tahun berjalan.
7. Pencatatan biaya bunga dan hutang bunga per tanggal neraca
8. Keterjadian biaya bunga hutang jangka pendek pada tanggal neraca dicatat dan dihitung secara akurat dan merupakan beban perusahaan
9. Semua persyaratan dalam perjanjian kredit telah diikuti oleh perusahaan sehingga tidak terjadi “Bank Default”
10. Memeriksa kesesuaian penyajian kewajiban jangka pendek dalam laporan keuangan dengan PAB U/PSAK
1. Pengertian Kewajiban Lancar (Jangka Pendek)
Kewajiban lancar adalah kewajiban yang diharapkan akan dibayar dalam waktu satu tahun dengan menggunakan aktiva lancer yang ada atau hasil dari pembentukan kewajiban lancer yang lain. Kewajiban lancar terbagi menjadi dua jenis, yaitu kewajiban lancar yang sudah pasti (determinable current liabilities) dan Kewajiban kontinjensi/bersyarat (contingent liabilities)
2. Kewajiban Jangka Panjang
Kewajiban jangka panjang adalah kewajiban yang penyelesaiannya memerlukan waktu lebih dari satu periode siklus akuntansi atau lebih dari satu tahun. Contohnya seperti Hutang hipotek, hutang obligasi yang jatuh tempo lebih dari setahun, hutang pinjaman jangka panjang, dan lain sebagainya.
2.2 Wesel Bayar
A. Wesel Bayar
wesel bayar adalah suatu janji tertulis tanpa syarat untuk membayar sejumlah uang kepada pihak yang diberikan / dijanjikan pada waktu / tanggal yang telah ditetapkan serta ditandatangani oleh pihak yang berwenang.
Wesel bayar diterbitkan dalam jangka waktu yang beragam. Jangka waktu untuk pembayaran dalam satu tahun dari tanggal neraca biasanya diklafikasikan sebagai kewajiban jangka pendek. Kebanyakan wesel bayar merupakan kewajiban berbunga.
Berikut ini adalah ilustrasi contohnya untuk wesel bayar :
Diasumsikan bahwa Second national Bank setuju untuk memberikan pinjaman sebesar Rp. 100.000.000 pada tanggal 1 Maret 2012, Jika Nichole William Co. menandatangani wesel senilai Rp. 100.000.000 dengan tingkat bunga 12% dan jangka waktu 4 bulan. Dengan surat promes berbunga, jumlah aset yang diterima melalui penerbitan wesel bayar tersebut sama dengan nilai nominal wesel bayar . Oleh karena itu Nichole William Co. akan menerima uang tunai sebesar Rp. 100.000.000 dan membuat ayat jurnal sebagai berikut.
1 Maret Kas Rp. 100.000.000
Wesel Bayar Rp. 100.000.000
(Ket : Mencatat penerbitan wesel bayar)
Untuk beban bunga akan disesuaikan sepanjang umur dari wesel tersebut. dan harus dicatat secara periodik. Jika Nichole William Co. menyusun laporan keuangan setengah tahunan, jurnal penyesuaian harus dipersiapkan per tanggal 30 juni untuk mengakui beban bunga dan utang sebesar Rp. 4.000.000 (Rp.100.000.000 x 12% x 4/12). Rumus untuk perhitungan bunga dan penerapannya pada wesel bayar Nichole William.Co adalah seperti dibawah ini :
Nilai Nominal Wesel x Tingkat Bunga Tahunan x Waktu dalam Jangka Satu Tahun = Bunga
Rp.100.000.000 12% 4/12 = Rp. 4.000.000
Maka Jurnal penyesuaian yang perlu dibuat adalah
30 juni Beban Bunga Rp. 4.000.000
Utang Bunga Rp. 4.000.000
(Ket : Mencatat akrual bunga selama 4 bulan pada wesel Second National Bank)
Dan dalam laporan keuangan pertanggal 30 juni, bagian kewajiban jangka pendek dalam neraca akan menunjukan wesel bayar Rp. 100.000.000 dan utang bunga Rp. 4.000.000. Sedangkan beban bunga Rp. 4.000.000 akan dilaporkan dibawah "Beban dan Kerugian lain-lain" dalam laporan laba rugi. jika Nichole William Co. menyusun laporan keuangan setiap bulan, maka jurnal penyesuaian pada setiap akhir bulan sebesar Rp. 1.000.000 (Rp. 100.000.000 x 12% x 1/12).
Pada saat jatuh tempo (1 Juli 2012), Nichole William Co. harus membayar nilai nominal wesel tersebut (Rp. 100.000.000) ditambah bunga sebesar Rp. 4.000.000 (Rp. 100.000.000 x 12% x 4/12). Maka Jurnal untuk mencatat pembayaran wesel tersebut dan akrual bunganya adalah sebagai berikut :
1 Juli Wesel Bayar Rp. 100.000.000
Utang Bunga Rp. 4.000.000
Kas Rp. 104.000.000
(Ket : mencatat pembayaran wesel berbunga Second National Bank dan akrual bunga pada saat jatuh tempo)
B. Wesel Bayar Jangka Pendek
Wesel bayar jangka pendek merupakan alat pembelanjaan yang umum yang akan jatuh tempo dalam waktu kurang dari satu tahun.
Contoh :
Pada tanggal 1 Desember 1990 PT A membeli persediaan barang dagang sebesar Rp.2.000.000,- dengan mengeluarkan wesel dengan tingkat bunga 12% per tahun jangka waktu 60 hari
1 / 12 Pembelian Barang Dagang 2.000.000
Wesel Bayar (jk Pendek) 2.000.000
Pembelian barang dengan mengeluarkan sebuah wesel
31 / 12 Beban bunga 20.000
Hutang bunga 20.000
Penyesuaian bunga (hutang bunga dilaporkan sebagai hutang jangka pendek)
Perhitungan bunga: 2.000.000 x 12% x (30/360) = 20.000
dari tanggal 1/12 s/d 31/12 = 30 hari
Jurnal Balik
1 / 1 Hutang bunga 20.000
Beban Bunga 20.000
Pembayaran wesel
30 / 1 Wesel Bayar 2.000.000
Beban bunga 40.000
Kas 2.040.000
Perhitungan bunga: 2.000.000 x 12% x (60/360) = 40.000
2.3. Utang Pajak Penjualan
utang pajak penjualan ; pajak penjualan atas transfer properti pribadi berwujud dan atas jasa-jasa tertentu harus ditagih dari pelanggan dan diserahkan kepada otoritas pemerintah yang tepat. Jurnal : kas atau piutang usaha didebet, akun penjualan dan utang pajak penjualan dikredit.
2.4. Pendapatan Diterima Dimuka
Pendapatan/Penjualan yang sesungguhnya belum merupakan hak perusahaan pada periode yang bersangkutan, tetapi pembayarannya sudah terlebih dahulu diterima oleh perusahaan.
Karena jumlah yang telah diterima itu belum merupakan pendapatan untuk periode yang bersangkutan, maka jumlah ini merupakan suatu uang muka yang diterima oleh perusahaan dan termasuk dalam kategori Kewajiban Jangka Pendek (Current Liabilities).
Contoh :
Pendapatan sewa yang telah diterima
selama tahun 2003 Rp 36.000,-
Pendapatan sewa yang diperhitung-kan untuk tahun 2003 Rp 30.000,-
| Pendapatan yang diterima di muka Rp 6.000,- |
Akhir periode akuntansi 2003
Diadakan penyesuaian untuk mencatat
Pendapatan yang ditreima di muka
Sebesar Rp 6.000,
Jurnal penyesuaian yang dibuat tergantung pada cara yang digunakan pada waktu menjurnal penerimaan pendapatan ybs. Ada 2 cara:
a. Penerimaan Sewa dicatat dalam rekening Pendapatan Sewa:
|
| Kas Pendapatan Sewa
|
| Rp 36.000,- - | - Rp 36.000,- |
Jurnal penyesuaian:
2003 Des.
| 31 | Pendapatan Sewa Pendapatan Sewa- Diterima di Muka |
| Rp 6.000,- - | - Rp 6.000,- |
b. Penerimaan Sewa dicatat dalam rekening Pendapatan Sewa Diterima di Muka:
|
| Kas Pendapatan Sewa- Diterima di Muka
|
| Rp 36.000,- - | - Rp 36.000,- |
Jurnal penyesuaian:
2003 Des.
| 31 | Pendapatan Sewa Di- Terima di Muka Pendapatan Sewa
|
| Rp 30.000,- - | - Rp 30.000,- |
2.5. Utang Jangka Panjang Yang Akan Jatuh Tempo Dalam Tempo Berjalan
Hutang jangka panjang adalah kewajiban kepada pihak tertentu yang harus dilunasi dalam jangka waktu lebih dari satu perioda akuntansi (1 tahun) dihitung dari tanggal pembuatan neraca per 31 Desember. Pembayaran dilakukan dengan kas namun dapat diganti dengan asset tertentu. Dalam operasional normal perusahaan, rekening hutang jangka panjang tidak pernah dikenai oleh transaksi pengeluaran kas. Pada akhir perioda akuntansi bagian tertentu dari hutang jangka panjang berubah menjadi hutang jangka pendek. Untuk itu harus dilakukan penyesuaian untuk memindahkan bagian hutang jangka panjang yang jatuh tempo menjadi hutang jangka pendek
Timbulnya Hutang Jangka Panjang
Saat skala operasional perusahaan berkembang atau dalam membangun suatu perusahaan dibutuhkan sejumlah dana. Dana yang diperlukan untuk Investasi dalam aktiva tetap yang akan memberikan manfa’at dalam jangka panjang sebaiknya diperoleh dari hutang jangka panjang atau dengan menambah modal. Dalam hal ini perusahaan memiliki dua pilihan yaitu menarik hutang jangka panjang misalnya obligasi atau menambah modal sendiri dengan mengeluarkan saham.
Hutang adalah kewajiban untuk menyerahkan uang, barang, atau memberikan jasa kepada pihak lain dimasa yang akan datang sebagai akibat dari transaksi yang telah terjadi sebelumnya.
Ada juga pengertian hutang adalah sejumlah dana yang diterima dari kreditur. Jika perusahaan membeli barang secara kredit,berarti mempunyai sejumlah utang kepada kreditur. Hutang jangka pendek adalah Hutang poerusahaan kepada pihak ketiga yang harus dilunasi dalam waktu kurang dari satu tahun atau hutang yang jatuh temponya kurang dari satu tahun, sedangkan hutang jangka panjang adalah hutang perusahaan kepada pihak ketiga yang harus dilunasi dalam waktu lebih dari satu tahun atau hutang yang jatuh temponya lebih dari satu tahun. Berikut contoh hutang jangka panjang selain obligasi :
1. Hutang hipotik
Hutang hipotik adalah pinjaman yang harus dijamin dengan harta tidak bergerak. Di dalam perjanjian hutang disebutkan kekayaan peminjam yang dijadikan jaminan misalnya berupa tanah atas gedung. Jika peminjam tidak melunasi pinjaman pada waktunya, maka pemberi pinjaman dapat menjual jaminan untuk diperhitungkan dengan pinjaman yang bersangkutan.
2. Pengertian Hutang Obligasi dan karatekristik Hutang Obligasi
Obligasi adalah surat pernyataan hutang perusahaan yang mengeluarkan obligasi tersebut, pengertian lain obligasi adalah hutang jangka panjang secara tertulis dalam kontrak surat obligasi yang dilakukan oleh pihak berhutang yang wajib membayar hutangnya disertai bunga (penerbit obligasi) dan pihak yang menerima pembayaran atau piutang yang dimilikinya beserta bunga (pemegang obligasi) yang pada umumnya tanpa menjaminkan suatu aktiva.
Untuk dapat memahami akuntansi obligasi perlu dipahami dahulu beberapa istilah penting yang berhubungan dengan obligasi.
1) Nilai nominal obligasi yaitu jumlah yang akan dibayar pada tanggal jatuh tempo obligasi.
2) Tanggal jatuh tempo yaitu tanggal di mana obligasi harus dilunasi.
3) Bunga obligasi yaitu bunga pertahun yang diberikan kepada pemegang obligasi. Bunga obligasi dinyatakan dalam persentase tertentu.
4) Tanggal bunga yaitu tanggal di mana bunga obligasi akan dibayar. Kadang-kadang bunga obligsi dibayar tiap setengah tahunan sehingga pada tiap tahun terdapat dua tanggal bunga. Misalnya tanggal bunga 1/4 dan 1/10 berarti bahwa pada tanggal 1 April dibayar bunga untuk periode 6 bulan dan pada tanggal 1 Oktober dibayar bunga untuk periode 6 bulan lagi. Bunga obligasi biasanya dibayar dibelakang.
5) Nilai nominal obligasi, tanggal jatuh tempo, tingkat bunga dan tanggal bunga tercantum dalam perjanjian obligasi dan juga dicetak dengan jelas pada tiap-tiap lembar sertifikat obligasi.
2.6. Penyajuan dan Analisis Laporan Keuangan Kewajiban Kontinjensi Akuntansi Penggajian
Penyajian Kewajiban Lancar
Kewajiban lancar biasanya dicatat dalam catatan akuntansi dan dilaporkan dalam laporan keuangan pada nilai penuh jatuh temponya. Karena singkatnya periode waktu yang terlibat, yang seringkali kurang dari satu tahun, maka perbedaan antara nilai sekarang kewajiban lancar dan nilai jatuh tempo biasanya tidak besar.
Pencatatan laporan keuangan jika kewajiban jangka pendek dikeluarkan dari kewajiban lancar karena pendanaan kembali, adalah
ü Penjelasan umum mengenai perjanjian pendanaan.
ü Persyaratan dari setiap kewajiban baru yang terjadi atau akan terjadi.
ü Persyaratan dari setiap skuritas ekuitas yang diterbitkan atau akan diterbitkan.
Analisis Kewajiban Lancar
Perbedaan antara kewajiban lancar dan hutang jangka panjang adalah menyediakan informasi likuiditas perusahaan. Likuiditas yang berkaitan dengan kewajiban adalah waktu yang diharapkan berlalu hingga suatu kewajiban harus dibayar. Dengan kata lain, kewajiban yang akan dibayar dengan segera merupakan kewajiban lancar.
Suatu perusahaan yang likuid dapat bertahan lebih baik dalam menghadapi masalah keuangan. Selain itu, perusahaan juga memiliki peluang yang lebih baik dalam mengambil keuntungan dari kesempatan investasi yang berkembang.
Analisis yang digunakan untuk menghitung ratio adalah
1) Rasio lancar (current ratio) adalah rasio total aktiva lancar terhadap total kewajiban lancer.
Rumus :
Ratio Lancar = Aktiva Lancar : Kewajiban Lancar
Rasio tersebut seringkali diekspresikan sebagai cakupan dari sedemikian banyak waktu. Kadang-kadang rasio itu disebut sebagai rasio modal kerja karena modal kerja adalah kelebihan aktiva lancar atas kewajiban lancar.
2) Ratio cepat adalah ratio yang menghubungkan total kewajiban lancar dengan kas, sekuritas, dan piutang.
Rumus :
Ratio Cepat = (Kas + Investasi Jangka Pendek + Piutang Bersih) : Kewajiban Lancar.
Penggunaan rumus ratio cepat lebih banyak digunakan karena ratio lancar tidak mengungkapkan aktiva lancar yang terikat dalam persediaan yang bergerak lambat
B. Kewajiban Kontinjensi
Kontinjensi (contingencies) dalam FASB (Financial Accounting Standard Board) Statement No. 5 adalah “suatu kondisi, situasi, atau serangkaian situasi yang ada yang melibatkan ketidakpastian mengenai keuntungan atau kerugian untuk perusahaan yang pada akhirnya akan diselesaikan apabila satu atau lebih kejadian di masa depan terjadi atau tidak terjadi.”
1. Keuntungan Kontinjensi
Pengertiannya adalah klaim atau hak untuk menerima aktiva (atau memiliki kewajiban yang menurun) yang keberadaannya tidak pasti tetapi pada akhirnya mungkin akan menjadi sah.
Jenis keuntungan kontinjensi ; adalah:
a. Penerimaan atas uang dari hadiah, sumbangan, bonus, dan lain sebagainya.
b. Kemungkinan pengembalian dana dari pemerintah atas kelebihan pajak.
c. Penundaan kasus pengadilan yang hasilnya mungkin menguntungkan.
d. Kerugian pajak yang dikompensasi ke depan.
Keuntungan kontinjensi tidak akan dicatat dan akan diungkapkan dalam catatan hanya jika probabilitasnya tinggi bahwa suatu keuntungan kontinjensi akan menjadi kenyataan.
2. Kerugian Kontinjensi
Pengertiannya adalah situasi yang melibatkan ketidak-pastian atas kemungkinan terjadinya kerugian. Kewajiban yang terjadi sebagai akibat dari kerugian kontinjensi menurut definisinya disebut sebagai kewajiban kontinjen / contingent liabilities (kewajiban yang bergantung pada terjadinya atau tidak terjadinya satu atau lebih kejadian di masa depan untuk mengkonfirmasi jumlah hutang, pihak yang dibayar, tanggal pembayaran, atau keberadaannya).
Jenis kerugian kontinjensi, yaitu :
a. Perkara Pengadilan, Klaim, dan Pengenaan ; seperti :
· Periode waktu penyebab dasar tindakan.
· Probabilitas hasil yang tidak menguntungkan.
· Estimasi layak mengenai jumlah kerugian.
b. Biaya Garansi dan Jaminan; jaminan (garansi produk) adalah janji yang dibuat oleh penjual kepada pembeli untuk memperbaiki defisiensi kuantitas, kualitas, atau kinerja suatu produk. Jaminan ini umumnya digunakan oleh manufaktur sebagai teknik promosi penjualan. Metode dasar akuntansi yang digunakan untuk biaya jaminan adalah matode dasar kas dan matode akrual.
c. Premi dan kupon ; premi adalah peralatan dari perak, pirung, alat rumah tangga kecil, mainan, barang lainnya, atau transportasi gratis. Kupon adalah sesuatu yang ditebus untuk potongan tunai atas barang yang dibeli.
2.7. Pecatatan Kewajiban Kontinjensi
Salah satu contoh kewajiban kontinjensi yang harus dicatat adalah garansi produk. Garansi menimbulkan biaya masa depan yang mungkin terjadi apabilah produk rusak atau cacat. Umumnya perusahaan akan mengestimasi secara andal biaya-biaya yang harus diantisipasi untuk garansi produk atau biaya jasa tersebut. berikut contoh jurnal penyesuaian untuk mencatat estimasi biaya garansi
31 Des Beban Garansi xxx -
Estimasi Kewajiban Garansi - xxx
(Mengakru estimasi biaya garansi)
C. Akuntansi Penggajian
Istilah penggajian (payroll) sering diartikan sebagai jumlah total yang dibayarkan kepada karyawan atas jasa-jasa yang mereka berikan selama suatu periode.
2.8. Pengungkapan Kewajiban Kontinjensi
Kewajiban kontijensi adalah kewajiban yang tergantung pada terjadinya atau tidak terjadinya satu atau lebih kewajian masa depan untuk meneguhkan jumlah hutangnya, pihak yang dibayarkan, tanggal pembayaran, atau keberadaannya. Kontijensi didefinisikan sebagai kondisi situasi atau serangkaian situasi yang ada melibatkan ketidakpastian mengenai keuntungan (kontijensi keuntungan) atau kerugian (kontijensi kerugian) bagi perusahaan yang akhirnya akan diselesaikan apabila satu atau lebih kejadian masa depan terjadi atau tidak terjadi. Kewajiban yang terjadi sebagai akibat dari kerugian disebut kerugian kontijensi. Kontinjensi atau lebih dikenal dengan peristiwa atau transaksi yang mengandung syarat merupakan transaksi yang paling banyak ditemukan dalam kegiatan bank sehari-hari. Kontinjensi yang dimiliki oleh suatu bank dapat berakibat tagihan atau kewajiban bagi bank yang bersangkutan. PSAK No. 31 mengatur akuntansi untuk transaksi kontinjensi dalam suatu perusahaan. Istilah kewajiban bersyarat digunakan untuk menyatakan kewajiban yang kemungkinan timbulnya tergantung padaterjadi atau tidaknya satu peristiwa di masa yang akan datang. Dengan demikian pada tanggal neraca belum terdapat kepastian mengenai ada tidaknya kewajiban tersebut. Kontinjensi adalah suatu keadaan yang masih diliputi oleh ketidakpastian mengenai kemungkinan diperolehnya laba atau rugi oleh suatu perusahaan, yang baru akan terselesaikan dengan terjadi atau tidak terjadinya satu atau lebih peristiwa di masa yang akan datang. Transaksi yang bersifat kontinjensi (bersyarat) ini belum mengikat bank untuk melakukan tagihan ataupun kewajiban riil saat ini, akan tetapi secara antisipatif kontinjensi tersebut akan menjadi kewajiban atau tidak sangat tergantung terjadi atau tidak terjadinya peristiwa yang berkaitan dengan kontinjensi ini di masa yang akan datang.
Standar mengidentifikasikan bahwa kejadian kontijensi terbagi menjadi tiga yaitu kejadian kontijensi dengan kemungkinan besar, kejadian kontijensi dengan cukup mungkin, dan kejadian kontijensi dengan kemungkinan kecil. Suatu kontijensi kerugian harus diakrualkan dengan pembebanan ke beban (pengeluaran) dan suatu kewajiban akan dicatat hanya jika dua kondisi ini memenuhi. Kondisi yang pertama adalah informasi yang tersedia sebelum penerbitan laporan keuangan menunjukan bahwa kemungkian besar suatu kewajiab telah terjadi pada tanggal laporan keuangan. Kondisi yang kedua adalah jumlah kerugian yang diestimasi dengan layak. Siapa yang sebenarnya harus dibayar atau tanggal pembayaran yang tepat tidak perlu diketahui untuk mencatat suatu kewajiban. Apa yang harus diketahui adalah apakah ada kemungkian besar bahwa suatu kewajiban telah terjadi.Konsep dan prosedur akuntansi yang berkaitan dengan pos-pos kontijensi relatif masih baru dan belum terselesaikan. Para akuntan yang berpraktek mengungkapkan keprihatinan atas keberagaman yang terjadi atas penafsiran reasonable, reasonably possible, dan remote. Praktek saat ini sangat mengandalkan bahasa eksak yang digunakan sebagai tanggapan yang diterima dari para ahli hukum, akibatnya akrual dan pengungkapan kontijensi sangat berbeda-beda dalam praktek.
a. Perkara pengadilan, tuntutan dan pengenaan
Faktor-faktor berikut ini yang harus dipertimbangkan dalam menentukan apakah suatu kewajiban harus dicatat berkenaan dengan perkara pengadilan yang ditunda atau mengancam dan tuntutan atau pengenaan yang sebenarnya atau yang mungkin adalah sebagai berikut:
a) Periode waktu dimana terjadi penyebab dasar dari tindakan
b) Kemungkinan dari suatu hasil yang tidak menguntungkan
c) Kemampuan untuk membuat taksiran yang layak atas jumlah kerugian
Untuk melaporkan kerugian dan kewajiban dalam laporan keuangan, penyebab perkara pengadilan harus terjadi pada atau sebelum tanggal laporan keuangan. Tidak menjadi masalah apakah perusahaan tidak sadar akan adanya atau kemungkinan adanya tuntutan hukum atau klaim sesudah tanggal pelaporan keuangan tetapi sebelum laporan tersebut diterbitkan. Untuk perkara atau gugutan yang ditunda jarang diramalkan dengan suatu kepastian. Dan sekalipun bukti yang tersedia pada tanggal neraca tidak menguntungkan tergugat, hampir tidak layak untuk mengharapkan perusahaan mempublikasikan dalam laporan keuangan estimasi dir jumlah uang dari kemungkinan hasil negatif.
Berkenaan dengan gugatan yang belum diajukan dan klaim dan pengenaan yang belum dinyatakan, perusahaan harus menentukan tingkat probabilitasnya bahwa gugtan tersebut akan diajukan atau pengenaan yang diteguhkan dan probabilitas dari hasil yang menguntungkan.
b. Pengungkapan kontijensi kerugian
Untuk melaporkan kerugian dan kewajiban dalam laporan keuangan perusahaan perusahan dapat membebankan kedalam beban dan hutang perusahaan. Kontijensi yang melibatkan tuntutan atau pengenaan yag belum dinyatakan tidak perlu diungkapkan apabila tidak ada penuntut yang datang kecuali jika dianggap memiliki kemungkinan yang besar ahwa suatu tuntutan akan dinyatakan dan terdapat cukup kemungkinan bahwa hasilnya akan dapat menguntungkan. Kewajiban lain yang harus diungkapkan sekalipun memiliki kerugian yang kecil adalah sebagai berikut:
1. Jaminan atas hutang pihak lain
2. Kewajiban bank komersial menurut standby letters of credit
3. Jaminan untuk membeli kembali piutang (atau kekayaan lain yang berkaitan) yang telah dijual atau digadaikan.
c. Biaya garansi dan jaminan
Jaminan/Garansi Produk (warranty or product guarantee) adalah suatu janji yang dibuat oleh penjual kepada pembeli untuk meperbaiki kekurangan dalam kuantitas, kualitas, atau kerja suatu produk. Garansi ini biasanya digunaka oleh perusahaan sebagai teknik promosi penjualan. Jaminan dan garansi adakalanya diiringi dengan biaya dimasa yang akan datang atau biasa disebut biaya purna jual. Walaupun jumlah, dan waktu kejadian yang tidak menentu dimasa yang akan datang, perusahaan mungkin ataupun harus mengestimasikan dengan layak atas perkiraan tersebut. Jumlah kewajiban merupakan taksiran dari semua biaya yang akan dikeluarkan sesudah penjualan, sesudah penyerahan dan sejumlah biaya yang terjadi untuk mengoreksi kerusakan atau kecacatan barang yang disyaratkan menurut ketentuan jaminan. Terdapat dua pendekatan dalam mencatat kerugian kotijenji dari suatu produk yang berupa jamian yaitu metode kas dan metode akrual.
Dasar Kas pengakuan metode ini mensyaratkan bahwa biaya jaminan dibebankan pda saat terjadinya suatu transaksi. Dengan demikian dapat dikatakan bahwa jaminan diakui pada saat penjual menempati jaji kepada konsumen atas perjanjian yang dilaksanakan. Metode ini merupakan metode yang diakui dalam perpajakan perusahaan. Seringkali dibenarkan untuk akuntansi atas dasar kecepatan pemprosesan bila jaminan jumlahnya tidak material dan waktu jaminan relatif pendek. Metode dasar kas disyaratkan bila kewajiban tidak diakrualkan dalam tahun berjalan karena tidak mungkin kewajiban tersebut terjadi dan jumlah kewajiban tersebut tidak dapat diperkirakan dengan layak.
Dasar Akrual dapat digunakan apabila pelanggan akan mengajukan tuntutan berdasarkan jaminan berkenaan dengan produk atau jasa yang telah dijual dan taksiran yang layak atas biaya yang terlibat didalamnya.Menurut metode akrual, biaya jaminan dibebankan dalam biaya operasi pada tahun berjalan. Metode akrual merupakan metode yang diterima secara umum. Penggunaan metode akrual dikalsifikasikan lagi menjadi dua pendekatan yaitu metode beban dan metode penjualan. Apabila perusahaan tidak memisahkan antara produk dengan jaminan maka perusahaan dapat menggunakan metode beban. Namun apabla perusahaan memisahkan harga antara harga jual dan jaminan maka pendekatan yang dilakukan adalah pendekatan penjualan.
Apabila jaminan merupakan bagian yang terpadu dan tidak dapat dipisahkan dari penjualan dan dipandang sebagai kerugian kontijensi maka metode yang digunakan adalah metode beban sebagai berikut:
Kas Rp xxx,-
Penjualan Rp xxx,-
(Jurnal untuk mencatat penjualan barang dengan kewajiban jaminan yang diakui)
Beban Jaminan Rp xxx,-
Kas Rp xxx,-
(Jurnal untuk mencatat pembayaran jaminan oleh perusahaan)
Beban Jaminan Rp xxx,-
Kewajiban Kontijensi atas Jaminan Rp xxx,-
(Jurnal untuk mencatat kewajiban kontijensi atas jaminan oleh perusahaan)
Metode kedua yang digunakan dalam mencatat jaminan adalah pendekatan penjualan. Pendekatan ini dicirikan dengan pemisahan antara jaminan dengan harga penjualan yang dilakukan oleh perusahaan. Adapun jurnal adalah sebagai berikut:
Kas Rp xxx,-
Penjualan Rp xxx,-
Pendapatan Jaminan yang belum dihasilakan Rp xxx,-
(Jurnal untuk mencatat kewajiban kontijensi atas jaminan oleh perusahaan)
Pendapatan jaminan yang belum dihasilkan Rp xxx,-
Pendapatan Jaminan Rp xxx,-
(Jurnal untuk mencatat kewajiban kontijensi atas jaminan oleh perusahaan)
· Kewajiban kontinjensi adalah:
a) kewajiban potensial yang timbul dari peristiwa masa lalu, dan keberadaannya menjadi pasti dengan terjadi atau tidak terjadinya satu peristiwa atau lebih pada masa depan yang tidak sepenuhnya berada dalam kendali pemerintah; atau
b) kewajiban kini yang timbul sebagai akibat peristiwa masa lalu, tetapi tidak diakui karena: (i) tidak terdapat kemungkinan besar (not probable ) pemerintah mengeluarkan sumber daya yang mengandung manfaat ekonomis untuk menyelesaikan kewajibannya; atau (ii) jumlah kewajiban tersebut tidak dapat diukur secara andal.
· Keuntungan kontinjensi
Keuntungan kontinjensi (gain contingencies) adalah klaim atau hak untuk menerima aktiva (atau memiliki kewajiban yang menurun) yang keberadaannya tidak pasti tetapi pada akhirnya akan menjadi sah. Jenis keuntungan kontoinjensi yang khas adalah :
1. Penerimaan yang mungkin atas uang dari hadia, sumbangan, bonus, dan lain sebagainya.
2. Kemungkinan pengembalian dana dari pemerintah atas kelebihan pajak
3. Penundaan kasus pengadilan yang hasilnya mungkin menguntungkan
4. Kerugian pajak yang dikompensasi ke depan
· Kerugian Kontinjensi
Kerugian kontingensi (loss contiengencies) adalah situasi yang melibatkan ketidakpastian atas kemungkinan terjadinya kerugian. Kewajiban yang terjadi sebagai akibat dari kerugian kontinjensi menurut defenisinya disebut sebagai kewajiban kontinjen. Kewajiban kontijen (contiegencies liabilities) adalah kewajiban yang bergantung pada terjadinya atau tidak terjadinya satu atau lebih kejadian di masa depan untuk mengkonfirmasi jumlah hutang, pihak yang dibayar, tangal pembayaran, atau keberadaannya.
Apabila terdapat kerugian kontinjensi, maka kemungkinan bahwa kejadian di masa depan akan menguatkan terjadinya kewajiban dapat berkisar dari sangat mungkin hingga kurang mungkin.
· Pengakuan
Banyak peristiwa masa lalu yang dapat menimbulkan kewajiban kini. Walaupun demikian, dalam beberapa peristiwa yang jarang terjadi, misalnya dalam tuntutan hukum, dapat timbul perbedaan pendapat mengenai apakah peristiwa tertentu sudah terjadi atau apakah peristiwa tersebut menimbulkan kewajiban kini. Jika demikian halnya, perusahaan menentukan apakah kewajiban kini telah ada pada tanggal neraca dengan mempertimbangkan semua bukti yang tersedia, termasuk misalnya pendapat ahli. Bukti yang dipertimbangkan mencakup, antara lain, bukti tambahan yang diperoleh dari peristiwa setelah tanggal neraca. Atas dasar bukti tersebut, apabila besar kemungkinan bahwa kewajiban kini belum ada pada tanggal neraca, pemerintah mengungkapkan adanya kewajiban kontingensi. Pengungkapan tidak diperlukan jika kemungkinan arus keluar sumber daya kecil. Kewajiban kontingensi dapat berkembang ke arah yang tidak diperkirakan semula. Oleh karena itu, kewajiban kontingensi harus terus-menerus dikaji ulang untuk menentukan apakah tingkat kemungkinan arus keluar sumber daya bertambah besar (probable). Apabila kemungkinan itu terjadi, maka manajemen akan mengakui kewajiban diestimasi dalam laporan keuangan periode saat perubahan tingkat kemungkinan tersebut terjadi, kecuali nilainya tidak dapat diestimasikan secara andal. Pengukuran Besaran kewajiban kontingensi tidak dapat diukur secara eksak. Untuk itu diperlukan pertimbangan profesional oleh pihak yang berkompeten. Penyajian dan Pengungkapan Kewajiban kontingensi tidak disajikan pada neraca , namun demikian perusahaan harus mengungkapkan kewajiban kontingensi pada Catatan atas Laporan Keuangan untuk setiap jenis kewajiban kontingensi pada tanggal neraca.
· Pengukuran
Besaran kewajiban kontingensi tidak dapat diukur secara eksak. Untuk itu diperlukan pertimbangan profesional oleh pihak yang berkompeten.
· Penyajian Dan Pengungkapan
Kewajiban kontingensi tidak disajikan pada neraca, namun demikian harus mengungkapkan kewajiban kontingensi pada Catatan atas Laporan Keuangan untuk setiap jenis kewajiban
kontingensi pada tanggal neraca
Pengungkapan tersebut dapat meliputi:
1. karakteristik kewajiban kontingensi;
2. estimasi dari dampak finansial yang diukur;
3. indikasi tentang ketidakpastian yang terkait dengan jumlah atau waktu aruskeluar sumber daya;
4. kemungkinan penggantian oleh pihak ketiga
Faktor-faktor yang harus dipertimbangkan dalam menentukan apakah kewajiban harus dicatat berkaitan dengan perkara pengadilan yang ditunda atau yang mengancam dan klaim serta pengenaan aktual atau yang mungkin, yaitu: a. Periode waktu di mana penyebab tindakan yang mendasari terjadi, b. Probabilitas hasil yang tidak menguntungkan, c. Kemampuan untuk membuat estimasi yang layak atas jumlah kerugian Jika sangat mungkin bahwa pelanggan akan mengajukan klaim menurut jaminan yang berhubungan dengan barang atau jasa yang telah di jual dan estimasi yang layak atas biaya yang terlibat dapat dilakukan, maka metode akrual harus digunakan. Biaya jaminan menurut dasar akrual dapat dibebankan ke beban operasi pada tahun penjualan. Premi, penawaran kupon, dan rabat diberikan untuk menstimulasi penjualan, dan biayanya harus dicatat sebagai beban pada periode penjualan yang memperoleh manfaat dari rencana premi.
PENYAJIAN DAN LAPORAN
Akun kewajiban lancar umumnya disajkan sebagai klasifikasi pertama dalam kelompok kewajiban dan ekuitas pemegang saham pada neraca. Dalam kelompok kewajiban lancar akun-akun itu dapat dicatat menurut jatuh temponya, dalam jumlah yang menurun, atau menurut preferensi likuidasinya. Informasi yang terinci dan bersifat tambahan mengenai kewajiban lancar harus memadai untuk memenuhi persyaratan pengungkapan penuh. Jika kerugian sangat mungkin atau dapat diestimasi, tetapi tidak keduanya, dan jika paling sedikit terdapat kemungkinan yang layak bahwa kewajiban mungkin akan terjadi, maka pengungkapan harus dibuat dalam catatan mengenai sifat kontinjensi dan estimasi diberikan untuk kerugian yang mungkin. Dua rasio yang digunakan untuk menganalisis likuiditas adalah rasio lancar dan rasio cepat. Dalam PSAK No. 31, kontinjensi harus disajikan sedemikian rupa sehingga bila dikaitkan dengan pos-pos aktiva dan pasiva dapat menggambarkan posisi keuangan bank secara wajar. Kontinjensi merupakan transaksi yang belum mengubah posisi aktiva dan pasiva bank pada tanggal pelaporan, tetapi harus dilaksanakan oleh bank apabila persyaratan yang telah disepakati dengan nasabah terpenuhi. Kontinjensi ini dapat bersifat tagihan atau kewajiban baik dalam rupiah maupun dalam valuta asing. PSAK No. 31 menyatakan bahwa sistematika penyajian laporan komitmen dan kontinjensi disusun berdasarkan urutan tingkat kemungkinan pengaruhnya terhadap perubahan posisi keuangan dan hasil usaha bank. Selanjutnya komitmen dan kontijnensi baik yang bersifat sebagai tagihan maupun kewajiban masing-masing disajikan secara tersendiri tanpa pos lawan. Dengan demikian, pengungkapan dalam laporan dilakukan dengan single entry melalui rekening administratif yang merupakan pos di luar neraca (off balance-sheet).
Azas Konservatif dalam Kontinjensi
Pengungkapan data transaksi kontinjensi dalam laporan keuangan dikaitkan
dengan penerapan konsep atau azas konservatif atau berhati-hati dalam prinsip akuntansi.
2.9. Pengendalian Internal
Pengendalian internal menurut Warren, Reeve, dan Fess (2005: 227) adalah “Kebijakan dan prosedur yang melindungi aktiva perusahaan dari kesalahan penggunaan, memastikan bahwa informasi usaha yang disajikan akurat dan meyakinkan bahwa hukum serta peraturan perusahaan telah diikuti.”
Adapun empat fungsi dalam pengendalian internal, yaitu:
1. Merekrut karyawan; departemen sumber daya manusia bertanggun jawab untuk medokumentasikan dan mengotorisasi proses perekrutan karyawan.
2. Mencatat waktu kerja; supervisor bertanggung jawab dalam mencatat jumlah jam kerja melalui kartu absensi dan laporan jam kerja.
3. Membuat perhitungan gaji. perhitungan gaji disiapkan oleh departemen penggajian berdasarkan: persetujuan departemen SDM, dan kartu absensi yang disetujui.
4. Membayar gaji. Menajer keuangan akan menandatangani dan membagikan cek kepada masing-masing karyawan.
2.10. Penghitungan Gaji
Penghasilan Kotor
Penghasilan kotor adalah total kompensasi yang diperoleh seorang karyawan mencakup upah atau gaji, ditambah bonus dan komisi lainnya.
Rumus:
Total Upah = Jumlah Jam Kerja Tarif per Jam
Pengurang Gaji
Ada beberapa hal yang dapat mengurangi jumlah perolehan gaji atau upah seorang karyawan, di antaranya adalah:
1. Pajak FICA adalah pajak yang dibuat agar pekerja memiliki tambahan tunjangan pension, tunjangan cacat fisik, dan tunjangan kesehatan. Pajak FICA biasa dikenal dengan pajak jaminan sosial.
2. Pajak Penghasilan adalah pajak yang dibebankan pada penghasilan maupun gaji atau upah perorangan, perusahaan atau badan hukum lainnya.
3. Potongan Lain. Potongan lain dapat berupa sumbangan sukarela, pensiun, atau tujuan lainnya. Semua potongan sukarela harus disetujui secara tertulis oleh karyawan.
Pembayaran Bersih
Pembayaran bersih atau gaji bersih ditentukan dengan cara mengurangi potongan gaji karyawan dari penghasilan kotor.
2.11. Percatatan Pengajian
Mencatat pembayaran gaji mencakup menangani catatan departemen penggajian, mengakui beban dan kewajiban penggajian, dan mencatat pembayaran gaji.
Menangani Catatan Departemen Penggajian
Untuk mematuhi hukum negara bagian dan federal, perusahaan harus menyimpan catatan kumulatif atas penghasilan kotor, potongan gaji dan pembayaran bersih setiap karyawan selama setahun. Catatan yang menyediakan informasi ini adalah catatan penghasilan karyawan (employeeearnings record).
Catatan penghasilan yang terpisah disimpan untuk setiap karyawan. Catatan ini diperbarui setiap periode pembayaran. Data penggajian kumulatif pada catatan penghasilan digunakan oleh perusahaan (pemberikerja) untuk ; (1) menentukan kapan karyawan telah memperoleh penghasilan maksimum yang menjadi subjek pajak FICA, (2) mengarsip surat pemberitahuan pajak penghasilan (SPT PPh) yang ditanggung perusahaan negara bagian dan federal, (3) memberikan setiap karyawan laporan penghasilan kotor dan pemungutan pajak pada tahun tersebut.
Selain catatan penghasilan karyawan, banyak perusahaan menyadari manfaat dari membuat register gaji (payroll register). Catatan ini berisi penghasilan kotor, potongan gaji, dan pembayaran bersih untuk setiap karyawan pada masing-masing periode pembayaran . Catatan ini merupakan dokumentasi untuk membuat cek pembayaran setiap karyawan.
Mengakui Beban dan Kewajiban Penggajian
Akun-akun kewajiban tertentu dikreditkan untuk potongan wajib dan sukarela yang dilakukan pada periode pembayaran. Pada contoh ini, debit ke Beban Gaji Kantor dan Upah digunakan untuk penghasilan kotor karena karyawan tetap dibayar berdasarkan gaji dan karyawan lainnya dibayar berdasarkan tarif per jam. Di perusahaan-perusahaan lainnya, mungkin didebit ke akun-akun lain seperti Gaji Toko atau Gaji Penjualan. Jumlah yang dikredit ke Utang Gaji dan Upah adalah penjumlahan masing-masing cek yang akan diterima oleh karyawan.
Mencatat Pembayaran Gaji
Pembayaran melalui cek dilakukan baik melalui rekening bank regular perusahaan atau melalui rekening bank khusus penggajian karyawan. Setiap cek pembayaran biasanya disertai dengan dokumen laporan penghasilan yang dipisah. Dokumen ini menunjukkan penghasilan kotor, potongan gaji dan pembayaran bersih karyawan untuk periode tersebut dan untuk setahun hingga tanggal tersebut. Academy Company menggunakan rekening bank regulernya untuk cek penggajian.
Setelah pembayaran gaji karyawan dilakukan, nomor cek dimasukkan pada register gaji karyawan. Jurnalnya:
10 Jan Utang Gaji dan Upah xxx
Kas xxx
(mencatat pembayaran gaji karyawan)
Jika gaji yang diberikan berupa uang tunai, maka perlu dibuat satu cek yang memuat jurnal total pembayaran bersih semua karyawan. Kemudian cek dicairkan, lalu uang logam dan uang kertas dimasukkan ke dalam amplop tersendiri (sesuai dengan gaji masing-masing) yang selanjutnya dibagikan kepada setiap karyawan.
2.12. Pajak Gaji Ditanggung oleh Perusahaan
Beban pajak gaji untuk bisnis diperoleh dari tiga pajak yang dipungut dari perusahaan oleh lembaga pemerintah. Pajak tersebut adalah:
1. FICA
2. Pajak pengangguran federal
3. Pajak pengangguran Negara bagian
Pajak FICA
Kita telah melihat bahwa setiap karyawan harus membayar pajak FICA. Perusahaan harus menandingkan setiap kontribusi FICA karyawannya. Penandingan kontribusi menimbulkan beban pajak gaji yang ditanggung oleh perusahaan. Besarnya pajak perusahaan dikenakan berdasarkan tarif yang sama dan penghasilan maksimum karyawan. Akun ini, utang pajak FICA digunakan baik untuk kontribusi FICA dari karyawan maupun perusahaan. Untuk pembayaran gaji karyawan pada tanggal 14 januari, kontribusi pajak FICA Academy Company adalah sebesar $ 1.376,80 ($ 17.210,00 x 8%).
Pajak Pengangguran Federal
Undang-undang pajak pengangguran federal (federal unemployment Tax Act-FUTA) adalah bagian lain dari program jaminan social federal. pajak pengangguran federal (federal unemployment taxes) memberikan tunjangan selama periode waktu terbatas bagi karyawan yang kehilangan pekerjaannya bukan karena kesalahan mereka sendiri. Berdasarkan undang-undang tersebut, perusahaan diharuskan membayar bajak sebesar 6,2% untuk upah kotor $9.000 pertama yang dibayarkan kepada setiap karyawan selama tahun kalender. Hokum tersebut memungkinkan perusahaan memperoleh kredit maksimum sebesar 5,4% atas tarif federal untuk kontribusinya kepada pajak pengangguran Negara bagian. Oleh karena ketetapan ini, hukum pajak pengangguran negar bagian umumnya mengenakan tariff 5,4%. Dengan demikian, tariff pajak pengangguran federal efektif menjadi 0,8% (6,2%-5,4%). Pajak ini ditanggung sepenuhnya oleh perusahaan. Tidak ada pengurangan atau yang dipungut dari karyawan.
Akun utang pajak pengangguran Federal digunakan untuk mengakui kewajiban ini. Pajak pengangguran federal untuk academy company pada pembayaran gaji karyawan tanggal 14 Januari adalah sebesar $ 137,68 ($ 17.210,00 x 0,8%).
Pajak Pengangguran Negara Bagian
Seperti halnya pajak pengangguran Federal, pajak pengangguran Negara bagian memberikan manfaat bagi karyawan yang kehilangan pekerjaanya. Pajak ini dipungut dari perusahaan. Tariff dasar biasanya sebesar 5,4% pada upah $ 9.000 yang dibayarkan kepada karyawan selama setahun. Tarif dasar disesuaikan berdasarkan tingkat pengalaman perusahaan. Perusahaan dengan sejarah pemberian kerja yang tidak stabil mungkin membayar lebih dari tariff dasar. Perusahaan dengan sejarah pemberian kerja yang stabil mungkin membayar kurang dari 5,4% . berapun pun tariff yang dibayarkan, kredit pada pengangguran federal tetap 5,4%
Akun utang pajak pengangguran Negara bagian digunakan untuk kewajiban ini.pajak pengangguran Negara bagian untuk academy company pada pembayaran gaji karyawan tanggal 14 januari adalah sebesar $929,34($17.210,00 x 5,4%) .
Mencatat Pajak Gaji Karyawan yang Dipungut dari Pemberi Kerja
Pajak gaji yang dipungut dari pemberi kerja (perusahaan) biasanya dicatat bersamaan dengan jurnal pembayaran gaji karawan. Seluruh jumlah pembayaran kotor ($ 17.210,00) yang ditunjukkan dalam daftar pembayaran gaji karyawan pada gambar merupakan subjek dari tiga pajak. Karena itu jurnal untuk mencatat beban pajak gaji yang ditanggung perusahaan berkaitan dengan pembayaran gaji karyawan.
14 Jan | Beban Pajak Gaji Utang Pajak FICA Utang Pajak Pengangguran Federal Utang Pajak Pengangguran Negara Bagian (mencatat pajak gaji yang ditanggung perusahaan pada pembayaran gaji karywan tanggal 14 Januari) | 2.443,82 |
1.376,80 137,68 929,34 |
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Kewajiban adalah utang suatu perusahaan yang timbul dari transaksi pada waktu yang lalu dan harus dibayar dengan kas, barang, atau jasa, di masa yang akan datang. Karakteristik kewajiban antara lain a)penyelesaiannya di masa datang melalui penyerahan kas, barang, atau jasa, b)tidak dapat dihindari, c)timbul akibat transaksi atau peristiwa di masa lalu. Klasifikasi kewajiban dibagi menjadi dua, yaitu kewajiban Lancar (Jangka Pendek) dan kewajiban Jangka Panjang.
Kewajiban lancar terbagi menjadi dua jenis, yaitu kewajiban lancar yang sudah pasti (determinable current liabilities) dan Kewajiban kontinjensi/bersyarat (contingent liabilities)
Yang termasuk di dalam kewajiban lancar seperti Utang dagang, utang wesel, bagian dari utang jangka panjang yang jatuh tempo pada tahun ini, utang dividen, jaminan yang dapat dikembalikan, pendapatan diterima di muka, utang pajak, utang biaya, dan utang bonus.Sedangkan Kewajiban bersyarat meliputi utang garansi dan utang hadiah.
Kewajiban jangka panjang adalah kewajiban yang penyelesaiannya memerlukan waktu lebih dari satu periode siklus akuntansi atau lebih dari satu tahun. Contohnya seperti Hutang hipotek, hutang obligasi yang jatuh tempo lebih dari setahun, hutang pinjaman jangka panjang
DAFTAR PUSTAKA
1. Kieso Donald E., dkk. 2008. Accounting Principles buku 2 edisi 7. Jakarta: Salemba Empat
2. Soemarso. 1991. Akuntansi Suatu Pengantar. Jakarta: Rineka Cipta